数年前からTogglの時間追跡サービスTimeryを使って時間を管理していますが、タイマーを止めるのを忘れないようにはなりましたが、それでも時々忘れてしまいます。そこで、「Stop Long Timer」というショートカットを作りました。これは、タイマーが長時間動作していないかどうかを定期的にチェックし、自動的に停止してくれるものです。もし停止を断ると、「Stop Long Timer」は、あなたが今やっていることを終わらせられるよう、しばらく放置することを提案してくれます。

一定時間実行中のタイマーを停止するのは簡単です。Timeryには、現在のタイマーの継続時間を確認するアクションと、タイマーを停止するアクションがあります。しかし、私が求めていたのはもっと柔軟な機能でした。プロジェクトの真っ最中で、タイマーが長時間実行されていることがあるからです。そのような場合は、タイマーを停止したくありません。というか、二度とバグに悩まされたくもありません。Stop Long Timerのこの部分は少し複雑で、ショートカットの外部にデータを保存して参照ポイントとして使用できる良い例です。

その前に、まずは最初から始めましょう。Stop Long Timer は、Long Timer というフォルダと LongTimer.txt というファイルの場所を、ショートカット全体で使用される変数として保存することから始めます。次に、Stop Long Timer は File 変数に値があるかどうかを確認します。値がない場合、LongTimer.txt は存在​​しないため、ショートカットは現在の日時を内容として LongTimer.txt を作成します。

これらの設定アクションが完了すると、「Stop Long Timer」はLongTimer.txtから日付と時刻のフォーマットされたテキストを取得し、現在の日付と時刻と比較します。差が負の場合、ショートカットは停止します。一見奇妙な結果に思えるかもしれませんが、このチェックが必要な理由については後ほど説明します。

次に、Stop Long Timer は Timery の「現在の時間エントリを確認」アクションを使って現在のタイマーの継続時間をチェックし、「Timer Duration」という変数に保存します。このショートカットは、「Minimum Duration」という別の変数も定義します。これは、「Stop Long Timer」がタイマーの停止を提案するまでの最小経過時間です。私は通常、1つのプロジェクトに4時間以上は集中して作業しないので、「Minimum Duration」を4時間に設定していますが、作業スタイルに合わせて任意の時間に設定できます。

続く「if」ブロックは、現在のTimeryタイマーの経過時間が最小継続時間（デフォルトでは4時間）を超えているかどうかを確認します。タイマーが最小継続時間よりも長く動作している場合、「Stop Long Timer」は現在のタイマーを終了するかどうか尋ねます。「はい」と答えると、ショートカットが停止し、タイマーが終了します。

「いいえ」と答えた場合、「ロングタイマー停止」では、ショートカットが再び中断する前に、作業時間を1時間、2時間、または3時間延長するオプションが表示されます。ここで、現在の時刻とLongTimer.txtに記録された時刻との照合が機能します。「ロングタイマー停止」による中断を延期すると、ショートカットは選択した時刻を現在の時刻に追加し、LongTimer.txtに保存します。こうすることで、「ロングタイマー停止」が実行され、現在の時刻から将来の時刻が減算されるたびに、延期時間が経過するまで結果はマイナスになり、タイマーが設定された制限を超えたことを警告することなくショートカットが停止します。

Stop Long Timer は日付と時刻を iCloud Drive にプレーンテキストファイルで保存しますが、Data Jar などのアプリやその他のソリューションを使用することもできます。私は単一のデータのみを保存する必要があったため、プレーンテキストファイルを選択しました。他のソリューションは状況によっては過剰だと感じました。

もちろん、「長時間タイマーを停止」を最適に機能させるには、自動的に実行される必要があります。ショートカットを手動で実行することを覚えておけば、代わりに実行中のタイマーを簡単に停止できるからです。

Stop Long Timer を通知をオフにした個人オートメーションとして実行しています。少なくとも 4 時間実行されているタイマーについてのみ通知するようにショートカットを設定したので、最初のタイマーチェックは午前中に行われます。これは、タイマーが 4 時間以上実行されている可能性がある最も早い時間です。その後は、通常就寝する時間まで、個人オートメーションで 1 時間ごとにタイマーをチェックするようにしています。私はほとんどの日、iPad Pro をユニバーサルコントロールモードで使用しているため、個人オートメーションは iPad にのみ設定し、iPhone や Mac には設定していません。また、Mac には個人オートメーションがないため、代わりにカレンダーから Stop Long Timer のドックアプレットバージョンを実行することをお勧めします。

Stop Long Timer から時間チェックのロジックを取り除けば、非常にシンプルなショートカットになります。このショートカットが外部データソースを使用して、ユーザーにロングタイマーを通知するタイミングを判断する方法は、この手法がショートカットの強化にどのように活用できるかを示す好例ですが、同時に、スケジュールに従ってショートカットを実行するツールがいかに初歩的であるかを浮き彫りにしています。Shortcuts が解決策を提供するまでは、Stop Long Timer で使用されているプレーンテキストファイルや、Data Jar などのサードパーティ製アプリなどの手法が優れた解決策となります。