本日、MicrosoftはiOS向けOfficeスイートをアップデートし、Word、Excel、PowerPointがすべてバージョン2.12になりました。Officeのアップデートでは詳細なリリースノートが公表されることは稀で、本日も例外ではありませんでしたが、ユーザーのTeddy Svoronos氏は、今回のアップデートで共有シートに「次の方法で開く」機能が追加されたことを発見しました。以前はこの機能はOfficeドキュメントのコピー作成のみが可能でした。「コピー先」オプションは削除され、より便利な「次の方法で開く」に置き換えられました。

Teddyのツイートを見て、ファイルアプリを少しいじってみたところ、ファイルアプリでExcelやPowerPointのドキュメントを開くとQuick Lookのプレビューが読み込まれ、共有シートから「開く」をタップする必要があるのに対し、.docxファイルの場合はさらに使いやすくなっていることがわかりました。Word関連のドキュメントは、ファイルアプリのインターフェースからワンタップするだけでWordアプリで直接開くことができ、共有シートを最初に開く必要はありません。

ファイル形式による動作の違いは、私がExcelやPowerPointのファイルよりもWord文書を頻繁に閲覧しているからかもしれません。ExcelやPowerPointを頻繁に使用するユーザーの場合は、ファイルアプリが特定のファイル形式をどのアプリで開きたいかを判断するのに十分なデータを持っているため、異なる動作になるかもしれません。しかし、私が見た動作はすべてのユーザーに当てはまり、Microsoftが単にやや不可解な設計上の決定を下しただけという可能性もあります。

いずれにせよ、ファイルアプリのドキュメントが適切なアプリで1回タップするだけで開く場合でも、共有シートを使って「開く」を最初に選択する場合でも、これはOfficeユーザーにとって大きな改善です。以前は、ファイルアプリに保存されているドキュメントにアクセスするには、Word、Excel、またはPowerPointのいずれかを開き、「開く」メニューの「その他」ボタンをタップして、そこからファイルを探す必要がありました。しかし、iOSユーザーはファイルアプリに直接アクセスし、適切なドキュメントを見つけて、1、2回タップするだけで直接開くことができます。

更新: Office に取り組んでいる開発者の 1 人が私の疑いを確認しました。Word ファイルは 1 回のタップで開くのに、Excel や PowerPoint ファイルは開かない理由は、共有シートをバイパスしたいことを iOS が認識できるほどこれらのファイルを開いていないためだということです。

理論上は、iOS が常にユーザーの要望を把握してくれるシステムは素晴らしいかもしれませんが、現実的には、ドキュメントの種類ごとにデフォルトのアプリを設定できるオプションがあればいいと思います。