WhenWorksは、BusyCalの開発者John Chaffee氏による新しいiOSアプリ（およびWebサービス）です。カレンダー関連ではあるものの、BusyCalとは全く異なる用途で利用されています。会議、ランチ、ポッドキャストなど、普段は都合のいい時間にやり取りするような予定を、他の人と簡単に調整できるのです。

WhenWorksでは、イベントタイプを作成します。これは、同じタイプのイベントを複数の人（または同じ人）と繰り返しスケジュールするためのテンプレートとして機能します。会議の種類、所要時間、デフォルトの空き時間、その他必要な会議を確実に開催するためのさまざまな設定を定義します。その後、相手にリンクを送信し、相手は空いている時間のリストを確認できます。相手がその中から1つを選択すると、会議があなたのカレンダーに追加されます。各参加者には、自分のカレンダーに追加するための招待状が記載された確認メールが届きます。

WhenWorksはカレンダーと直接連携し、すでに忙しい時間を自動的にブロックします。会議前にバッファ時間を設定して、予定前の準備時間（そして会議後の休憩時間）を確保することもできます。

より詳しい説明、ゲストが予約する際に尋ねる質問、カレンダーのイベントにメモを追加することもできます。ゲストには、予約の再スケジュールやキャンセルのためのリンクも表示されます。

Calendlyのようなサービスをご存知の方なら、きっとお馴染みのことと思います。実は私も、ポッドキャスト「Systematic」のゲストのスケジュール管理にCalendlyをかなり前から使っています。WhenWorksは、Calendlyのプロアカウントと同等の機能を低価格で提供しています。WhenWorksが他のサービスと一線を画し、私が乗り換えを決めた理由は、iOSアプリでありながらネイティブカレンダー機能にアクセスできる点です。

• WhenWorksはiOSアプリであり、カレンダーアプリと直接連携するため、カレンダーアプリで設定できるサービスはすべてWhenWorksでも利用できます。これにより、利用可能なすべてのカレンダーサービスとスケジュールサービスを完全にカバーし、iCloud連携の設定にアプリ固有のパスワードなどは必要ありません。既にお使いのサービスと連携し、追加の設定は必要ありません。
• 同様に、カレンダー統合により、複数のプロバイダーの複数のカレンダーを簡単に利用できるようになります。すべてのイベントタイプを単一のカレンダーに関連付ける必要はありません。
• 安全です。カレンダーを使用し、アカウントに直接ログインしないため、Appleのセキュリティのメリットを享受できます。WhenWorksはあなたのログイン情報さえ知りません。

イベント主催者（ユーザー）のみがWhenWorksをインストールする必要があります。招待されたゲストは、アプリやアカウントを必要とせず、Webインターフェースからスケジュール設定を行うことができます。

WhenWorksはフリーミアムモデルを採用しています。すべての機能は14日間ご利用いただけますが、その後は月間最大5件のイベントしか予約できません。Pro版（月額5ドルまたは年額50ドル）にアップグレードすると、イベントの予約数が無制限になります。

App Store で WhenWorks をチェックし、詳細については when.works にアクセスしてください。